Užitečné tipy

Jak organizovat soubory ve složce ve Windows 7: třídění a seskupování

Pin
Send
Share
Send
Send


Microsoft Word není jen textový editor, ale také výkonný nástroj pro práci s různými daty. Je nepravděpodobné, že by bylo srovnatelné s Excelem, ale může nabídnout několik funkcí, které pomohou automatizovat určité procesy nebo zpracovat dříve zadaná data, aby nedošlo k poškození formátování.

Jednou takovou funkcí je třídění dat v dokumentu. Aby bylo možné třídit obsah abecedně, je nutné na kartě "Domů"V sekci"Odstavec"Vybrat"Třídění", Který je skryt pod ikonou ve formě písmen" A "a" I "a šipky dolů. Před aktivací funkce vyberte požadované fragmenty textu. Pokud tak neučiníte, program automaticky vybere vše.

Pak vyberte „odstavec za odstavcem". Ze zřejmých důvodů je třídění podle řádků nemožné a bezvýznamné. V odstavci "typ"Musí stát"text». «Vzestupně"Uspořádejte odstavce v pořadí od A do Z."Sestupně", Respektive naopak.

Poté klikněte na „Dobře»A veškerý vybraný text bude automaticky distribuován v závislosti na vybraném nastavení.

Je důležité vědět, že toto nastavení funguje nejen s jednotlivými odstavci, ale také s položkami seznamu nebo dokonce tabulkovými daty, kde to bude zvláště užitečné. Pokud také vyberete číslovaný seznam, ve kterém je několik položek, a pokusíte se je setřídit v abecedním pořadí, dojde k tomu, ale čísla položek nebudou odpovídat původním hodnotám. Čísla zůstanou na místě, ale text bude přerozdělen.

Když už mluvíme o třídění funkce, nelze opomenout další funkce tohoto nástroje. Pokud tedy v dokumentu existují nadpisy a s vybraným fragmentem, který je obsahuje, vyberete v prvním odstavci při výběru nastavení třídění „Nadpis", Potom je text přerozdělen v abecedním pořadí odpovídajícím těmto nadpisům." Kromě toho obsah, který je sleduje, změní také své postavení.

A v poli typu jsou dva body “Číslo"A"Datum"Což bude třídit obsah podle těchto dat.

Ve verzi programu Microsoft Word 2003 Nastavení „Seřadit“ je v položce nabídky „Tabulky". Další nastavení se neliší od výše uvedeného. A samozřejmě je lze použít nejen na tabulky.

Základní filtrování souborů a složek: třídění a seskupování

Seznamy můžete uspořádat pomocí následujících možností:

-třídění - S tímto nastavením můžete rychle uspořádat soubory podle velikosti, typu (dokumenty, zkratky programů, obrázky atd.) A mnoho dalšího. Chcete-li použít tuto možnost, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo v průzkumníku. V kontextové nabídce přejděte na „Seřadit“ a vyberte požadovanou možnost.

Můžete také použít jiné třídicí filtry. To provedete výběrem položky „podrobnosti“ v místní nabídce. Před vámi se otevře okno „Vybrat sloupce v tabulce“. Parametry označují, které možnosti chcete přidat. Stisknutím tlačítka „nahoru“, „dolů“ určete jejich umístění v místní nabídce.

V příkladu jsem vzal „URL“ a „Autor“ a umístil je nad možnost „velikost“. Při příštím vyvolání kontextové nabídky se tyto možnosti přidají v pořadí, které jsem určil. Nakonec se to ukázalo takto:

Nezapomeňte na položky „Vzestupně“ a „Sestupně“. Pokud vybereme první možnost, bude seřadit od 0-9, od AZ, pokud je druhá od ZA, od 9-0.

Když kombinujete typ druhů, můžete získat vynikající organizování souborů ve složce ve Windows 7. Například filtr uspořádá skupiny souborů podle typu a zároveň vzestupně.

- Seskupení - pomocí tohoto nastavení můžete vytvářet skupiny souborů a složek podle velikosti, názvu, typu. To znamená, že můžete oddělit potřebné prvky od ostatních.

Chcete-li tuto funkci použít, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo v Průzkumníkovi Windows 7. Z zobrazené nabídky vyberte „Seskupení“ a nastavte libovolnou položku seskupení.

Poznámka: Výše ​​uvedené metody platí pouze pro aktuální složku. Všechny nové přidané další parametry řazení se zobrazí jak v položce „Seřadit“, tak v položce „Seskupení“.

Chcete-li se zbavit prvků seskupení, klikněte na „(Ne)“ a všechny změny zmizí.

Možnosti třídění a skupiny lze použít současně. Můžete například seskupovat podle velikosti nebo typu a třídit tuto skupinu podle data, názvu nebo jiných vlastností.

Pokud kliknete levým tlačítkem na název skupiny, budou zvýrazněny všechny soubory a prvky.

Pokročilé filtrování Organizace souborů a složek Windows 7: Třídění a seskupování

Pro následující parametry filtrování je nezbytné použít zobrazení „dlaždice“. Rozšířené možnosti lze považovat za pokračování filtračního seskupení. Můžete to použít i k filtrování skrytých souborů a složek v systému Windows 7 na základě velmi specifických kritérií.

V zobrazení dlaždic máte několik sloupců, například název, data, velikost atd. Pokud umístíte kurzor na sloupec, všimnete si malé šipky na pravé straně. Klikněte na něj a uvidíte několik možností, které vám umožní třídit podle určitých skupin (například soubory se jmény od A do K).

Vyberte možnost a uvidíte, jak zůstanou pouze soubory a složky podle zadaných kritérií. Kromě toho se na pravé straně sloupce zobrazí malý příznak označující, že je filtr aktivní.

Můžete si vybrat z několika sloupců na základě různých kritérií. Kromě toho je možné pomocí vyhledávacího pole filtrovat ještě přesnější výsledky. Chcete-li rozšířené seskupení deaktivovat, stačí zrušit zaškrtnutí této možnosti.

Jak vidíte, okno průzkumníka může být docela silné uspořádat soubory do složky ve Windows 7. Po několika experimentech si zvyknete na všechny dostupné možnosti a rychle najdete prvky, které hledáte.

Seřadit data tabulky v abecedním pořadí

1. Vyberte tabulku s veškerým obsahem: Chcete-li to provést, umístěte ukazatel kurzoru do levého horního rohu, počkejte, až značka přesune tabulku (- malý křížek umístěný ve čtverci) a klikněte na ni.

2. Přejděte na kartu "Rozložení" (oddíl "Práce se stoly") a klikněte na tlačítko "Řazení"nachází se ve skupině „Data“.

Poznámka: Než začnete třídit data v tabulce, doporučujeme vyjmout nebo zkopírovat na jiné místo informace obsažené v záhlaví (první řádek). To nejen zjednoduší třídění, ale také vám umožní ponechat záhlaví tabulky na svém místě. Pokud pro vás není pozice prvního řádku tabulky důležitá a měla by být také řazena abecedně, vyberte ji také. Můžete také jednoduše vybrat tabulku bez záhlaví.

3. V okně, které se otevře, vyberte potřebné možnosti třídění dat.

Pokud chcete, aby byla data seřazena vzhledem k prvnímu sloupci, v sekcích „Seřadit podle“, „Pak podle“, „Pak podle“ nastavte „Sloupce 1“.

Pokud by měl být každý sloupec tabulky seřazen abecedně, bez ohledu na ostatní sloupce, musíte to udělat:

  • "Seřadit podle" - „Sloupce 1“,
  • "Pak podle" - „Sloupce 2“,
  • "Pak podle" - „Sloupce 3“.

Poznámka: V našem příkladu uspořádáme abecedně pouze první sloupec.

V případě textových dat, jako v našem příkladu, parametry "Type" a „By“ pro každý řádek by měl zůstat nezměněn ("Text" a Odstavce, resp.). Ve skutečnosti je nemožné třídit numerická data abecedně.

Poslední sloupec v „Třídění » ve skutečnosti odpovídá za druh třídění:

  • "Vzestupně" - v abecedním pořadí (od "A" do "Z"),
  • "Sestupně" - v obráceném abecedním pořadí (od „I“ do „A“).

4. Po nastavení požadovaných hodnot stiskněte Okzavřete okno a podívejte se na změny.

5. Data v tabulce budou řazena abecedně.

Nezapomeňte vrátit víčko na své místo. Klikněte na první buňku tabulky a klikněte na „CTRL + V“ nebo tlačítko Vložit ve skupině "Schránka" (tab "Home").

Seřadit jeden sloupec tabulky v abecedním pořadí

Někdy je nutné třídit data v abecedním pořadí pouze z jednoho sloupce tabulky. Kromě toho je nutné tak učinit, aby informace ze všech ostatních sloupců zůstaly na místě. Pokud se týká pouze prvního sloupce, můžete použít výše popsanou metodu a postupovat přesně stejným způsobem jako v našem příkladu. Pokud to není první sloupec, proveďte následující:

1. Vyberte sloupec tabulky, který chcete abecedně seřadit.

2. Na kartě "Rozložení" ve skupině nástrojů „Data“ stiskněte tlačítko "Řazení".

3. V okně, které se otevře, v sekci "Nejprve" vyberte počáteční možnost řazení:

  • data konkrétní buňky (v našem příkladu je to písmeno „B“),
  • uveďte pořadové číslo vybraného sloupce,
  • Stejné kroky opakujte pro části „Další do“.

Poznámka: Který typ řazení zvolit (možnosti "Seřadit podle" a "Pak podle") závisí na datech v buňkách sloupce. V našem příkladu, když jsou v buňkách druhého sloupce uvedena pouze písmena pro abecední třídění, je poměrně snadné uvést ve všech sekcích Sloupce 2. Současně není nutné provádět níže popsané manipulace.

4. V dolní části okna nastavte selektor parametrů "Seznam" do požadované polohy:

  • „Záhlaví“
  • "Žádná záhlaví."

Poznámka: První parametr „přitahuje“ záhlaví k řazení, druhý umožňuje třídit sloupec bez ohledu na záhlaví.

5. Klikněte na tlačítko níže "Parametry".

6. V části "Možnosti řazení" zaškrtněte políčko vedle Pouze sloupce.

7. Zavření okna "Možnosti řazení" (Tlačítko „OK“), ujistěte se, že je značka umístěna před všemi položkami typu řazení "Vzestupně" (v abecedním pořadí) nebo "Sestupně" (obrácené abecední pořadí).

8. Zavřete okno kliknutím Ok.

Sloupec, který vyberete, bude seřazen podle abecedy.

To je vše, teď víte, jak třídit tabulku Wordu abecedně.

Děkuji autorovi, sdílejte článek o sociálních sítích.

Pin
Send
Share
Send
Send