Užitečné tipy

Jak napsat tiskovou zprávu: příklad, tipy a tajemství

Pin
Send
Share
Send
Send


Náš zkušený tým editorů a výzkumníků přispěl k tomuto článku a testoval jej na přesnost a úplnost.

Počet zdrojů použitých v tomto článku je 11. Jejich seznam najdete v dolní části stránky.

Tým správců obsahu pečlivě sleduje práci editorů, aby zajistil, že každý článek splňuje naše vysoké standardy kvality.

Začněte svou tiskovou zprávou chytlavým nadpisem tučně. Začněte hlavním textem datem a městem, kde bude tisková zpráva vydána. Zaprvé, je to klíčové, měl by návrh shrnout téma vydání. Ve zbývající části textu je důležité odrážet všechny důležité podrobnosti zprávy: kdo, co, kdy, kde, proč a jak. Nejprve uveďte nejdůležitější body, poté poskytněte obecné informace a na konci nezapomeňte uvést kontakty.

O čem to bude

Tisková zpráva je informační zpráva pro média o společnosti, jejích událostech, zprávách, plánech nebo změnách. Účelem takového textu je vzbudit zájem novinářů a povzbudit je, aby napsali článek nebo natočili video o společnosti.

Právě přítomnost tak otevřeného reklamního cíle nám umožňuje hodnotit tiskové zprávy jako prodej textů. Úkolem copywritera, který na něm pracuje, je představit informační příležitost, aby ho novinář chytil a ve svých médiích napsal potřebný článek.

Pokud náhodou pracujete jako copywriter nebo PR manažer v nějaké seriózní společnosti, bude psaní tiskových zpráv jednou z nejčastějších úkolů. Velcí a málo podnikatelé dobře vědí o silném potenciálu médií. Porovnáme-li účinek reklamy v novinách se zprávou nebo poznámkou o společnosti v ní, je zřejmé, že druhá bude mít větší zisk.

Jak vypadá dobrá tisková zpráva

Požadavky na design tohoto typu textu jsou také poněkud odlišné.

  1. Svazek. Bylo by hezké sledovat objem jedné až tří stránek textu.
  2. Formátování Zde také fungují pravidla vnímání textu, což znamená, že by měly existovat odstavce, podkapitoly, seznamy.
  3. Hlavičkový papír. Je obvyklé odesílat zprávy na hlavičkové papíry společnosti. Někdy spolu s nimi jako další informace rozesílají brožury.
  4. Video V posledních letech se objevil nový formát tiskových zpráv - video nebo prezentace.

Ukázky skutečných tiskových zpráv najdete na portálech s obchodními informacemi, jako je openmarket.ru nebo b2blogger.com. Podnikatelé různých úrovní je používají k hledání partnerů a stálých zákazníků. A to znamená, že pro propagaci těchto zdrojů potřebují zajímavý text sestavený v souladu se všemi pravidly.

Několik poštovních triků

  • Odesílejte připravené dopisy s vydáním na začátku týdne a ráno. Tím se zvýší šance na publikování. Do konce týdne se v médiích již nashromáždilo mnoho důvodů pro články a na začátku nového týdne mohou být vaše zprávy zastaralé.
  • Takové dopisy by měly být zasílány pouze cíleným novinám a časopisům.
  • Vyberte sekci podle společnosti, kterou chcete zveřejnit text na obchodním portálu k vydání.

A nyní navrhuji zvážit následující TK pro výcvik, abych v praxi pochopil, co je to tisková zpráva.

Protože nyní víme, jak takové články psát, můžeme na tuto objednávku reagovat. Než to ale uděláte, pečlivě si prostudujte požadavky.

  • Objem textu v 1 000 znacích nám neumožní zprostředkovat spoustu informací. Jedním z požadavků na tiskové zprávy jsou maximální možné informace o společnosti a produktu.
  • Zákazník potřebuje text pro internetový obchod, ale víme, že tiskové zprávy jsou pro mediální a informační portály. S největší pravděpodobností je vhodnější prodejní popis závodu.
  • Cena za práci - 50 s. přijatelné pro malý marketingový popis. Ale kvalitní vydání je samostatné dílo, jehož cena činí stovky rublů.

Nespěchejte a přidejte takovou práci do svého portfolia pod záštitou tiskové zprávy, abyste nezkazili svou pověst. Pokud chcete na tomto typu textu pracovat, měli byste se dostat do týmu copywriterů společnosti nebo korporace. Mimochodem, pravidelně na burzách na volné noze, jako je FL.ru, Weblanser.net, můžete najít taková volná místa. Tato praxe pomůže získat cenné zkušenosti. Můžete úspěšně obnovit od ostatních copywriterů tím, že píšete tiskové zprávy vaší firemní službě.

Tiskové zprávy zaujímají v hierarchii dovedností copywritingu samostatnou pozici. Zřídka jsou umístěny na populárních burzách, jako jsou Advego nebo Etxt, takže o nich mnoho autorů webů netuší. Nicméně, toto je jeden z typů prodejních textů, takže každý self-respektující copywriter by měl znát pravidla pro jeho psaní.

Zdůrazňuji, že tito odborníci jsou vždy a všude vítáni. Pavel Yamb byl s vámi. Dokud se znovu nepotkáme.

Co je to tisková zpráva?

Tisková zpráva - Toto je informační zpráva pokrývající konkrétní příležitost. Tato zpráva je zpravidla psána novinářům nebo redaktorům periodik a nemá reklamní charakter. Zákazník se velmi často ptá: napište mi reklamní tiskovou zprávu. Podle definice je to nesmysl.

Pro koho je tisková zpráva určena

Historicky měly být tiskové zprávy psány pro tištěné novináře - noviny a časopisy. To platilo zejména asi před dvaceti lety, kdy tisk doslova vládl světu. Nyní se vliv tiskových médií výrazně snížil, a pokud předtím PR manažeři vyšli z cesty, aby chytili tiskovou zprávu pro novináře, pak s rozvojem informačních technologií a totální globalizací se to stalo zbytečným, zbytečným úkolem. Nyní jsou tiskové zprávy psány přímo pro cílové publikum a ve zkušených rukou jsou velmi silnou zbraní k dobytí mas.

Vhodné události

Tisková zpráva není napsána, aby propagovala vaši vlastní společnost, ale mluvila o důležité události, která jistě upoutá pozornost publika. Jeho cíle proto mohou být:

  • příběh o novém programu společnosti,
  • uvedení inovativních produktů a služeb na trh,
  • záznamy
  • slavnostní události
  • kulturní akce
  • provádění charitativních programů.

Tisková zpráva může být napsána o jakékoli aktuální události a často je tento význam přitahován k uším pomocí speciálních technik.

Následně může být materiál publikován v plném rozsahu nebo pouze ve fragmentu. Při přípravě velkých článků z ní novináři berou citace. Nesmí být publikována vůbec, ale slouží jako zdroj informací pro média.

Zásady úspěchu

Zprávy by měly být zajímavé, vázané na aktuální události. Médium vybere relevantní informace.

Přidejte podpůrné materiály. Například kontaktní informace: telefony, elektronické schránky, adresy. Fotografie a videa jsou vítány. Údaje ze statistik, které budou lidi informovat o současné situaci, jsou perfektní.

Zkontrolujte, zda je ve vašem článku vývoj. Dynamické zprávy upoutají pozornost čtenáře a dovedou ho k posledním řádkům. K tomu použijte umístění a popis akcí.

Tisková zpráva by měla zahrnovat jeden kus zpráv. Zaměřte se na důležitou událost a nesnažte se pokrýt několik událostí tím, že je spojíte do jedné recenze.

Ze stejného principu: jeden odstavec - jedna myšlenka. Na začátku píšeme to nejdůležitější, všechno ostatní - do konce sestupně podle důležitosti. Pro editory bude jednodušší dělat odstavce s jasnou myšlenkou a měnit jejich místa nebo je zcela odstranit. Takže může udělat atraktivnější text oříznutím posledních odstavců malými detaily.

Popsané události musí být nové. Něco se stalo poprvé, a to je zajímavé. Uveďte však přesná data, kdy pokrýváte okolnosti, nebo je úplně vynechejte. Nepřesnost nevytváří důvěru v publikum.

Struktura tiskové zprávy

Tiskové zprávy jsou psány specifickým vzorem. Obsahují:

  • Datum události.
  • Chytrý titulek.
  • Informativní oznámení.
  • Umístění
  • Důvod události.
  • Relevance události.
  • Hlavní text zprávy.
  • Komentář první osoby.
  • Stručné informace o společnosti.
  • Informace o předmětu.
  • Odkazy na fotografie a videa.
  • Kontaktní informace.

Vezměte v úvahu hlavní prvky podrobněji.

Relevance

Kromě klasických otázek o tom, co, kde a kdy, musíte odpovědět po příběhu a na otázku „Tak co?“. Čím úspěšnější je odpověď, tím je pravděpodobnější absolvování testu editora. Je nutné nepoužívat tematické fráze o velkém významu nebo relevanci, nýbrž informovat polohu přiměřeně a přiměřeně.

Název by měl obsahovat hlavní zprávu. Je vhodné použít současné napjaté sloveso.
Abstraktová jména, ze kterých není možné pochopit, o čem je zpráva, nejsou vhodná. Takové techniky zahrnují přísloví, chytré fráze, klišé a další moudrá slova, která nejsou relevantní pro podstatu.

Dobrý titulek tiskové zprávy:

  • Yandex odstranil obsah Gazprom Media.
  • V Moskvě bylo otevřeno sedm stanic linky metra Solntsevskaja.
  • Kapitoly Facebooku, Twitteru a abecedy jsou volány do Senátu USA.

  • Propagace značky na Instagramu.
  • Sny se splní.
  • Život nedává nadměrné testy.

Název společnosti v názvu je lepší netrpět. Editoři ostražitě sledují reklamy a hledají je i mezi řádky. Pokud je práce přijata k publikaci, pak mohou být vyříznuty všechny okamžiky se zmínkou. To však není pravidlo. Výjimkou jsou renomované společnosti, jejichž jména zná každý.

Lead je hlavní odstavec celého vydání. První za nadpisem je označen zvláštním písmem a plní dvě protilehlé funkce: poskytuje všechny obsáhlé informace a současně zajímá čtenáře, aby přečetl text na poslední řádky. Ne každý čte články od a do, takže je důležité dát esenci do nadpisu a do čela. Dezert se podává první a poté druhý a první na žádost čtenáře.

Vedení může být skutečné: odpovídá na otázky co, kde, kdy. Co se stalo, v jakou dobu a na jakém místě. Obvykle obsahuje jednu skutečnost. Alternativně může obsahovat komentář herců. Nebo proveďte inventuru. Nebo zaujměte čtenáře porovnáním úžasných faktů.

Je postaven na principu obrácené pyramidy. Nejdůležitější věc je na začátku. Není třeba připravovat čtenáře, protože nás to obvykle učí. Nyní je aktivní boj o pozornost a musíte se na něj držet od prvních řádků, jinak půjde o jiný materiál. Například podle pravidel žurnalistiky je příběh psán po hlavním příběhu, uprostřed nebo na konci. Recepce se používá k okamžitému představení hlavní věci.

To, co titulek řekl nebo olovo, se vůbec neopakuje ani jinými slovy. Hlavní text obsahuje podrobnosti pro nejzajímavější čtenáře, kteří zůstali po vedení.

Je lepší vyvážit přímou a nepřímou řeč: dávat jasná prohlášení v přesné formě a zbytek vyjádřit svými vlastními slovy. V tomto případě je pro lidi lepší uvést jméno a příjmení ve formátu a název je přípustný pouze podle příjmení.

Informace o společnosti

Informace o společnosti by měly být malé a měly by obsahovat všechny důležité informace. Není třeba ji znovu nabírat zbytečnými podrobnostmi, jinak převáží nad celou tiskovou zprávou.
Můžete jej upravit pomocí velikosti písma, abyste dosáhli vizuální redukce velikosti oproti zbytku textu.

Kontaktní údaje jsou ponechány, aby editor mohl kontaktovat autora tiskové zprávy a klást otázky, vyjasnit jakékoli podrobnosti.

Datum vydání je také uvedeno v vydání. Po nápovědě a kontaktních informacích může být připojena shora k záhlaví nebo zdola.

Tisková zpráva

Tisková zpráva by neměla zabírat mnoho místa. Jeho maximální objem by měl zapadat do rámce 2500 znaků bez mezer (přibližně jedna a půl stránky A4), vzhledem k tomu, že editoři něco odstraní. Doporučená velikost je jedna stránka.

Nadpisy musí být kapitalizovány a dodržovat pravidla ruského jazyka. Žádná velká písmena od Caps Lock: editoři přepíší záhlaví vzorku pro další sazbu a budou znovu tisknout nevhodné. A ne skutečnost, že v názvech nebudou žádné chyby. Pro zvýraznění oproti obecnému pozadí se používá tučné nebo tučné písmo.

Odstavce jsou nutně zvýrazněny červeně. Je přípustné neoznačovat název, podnadpis a režii. Červená čára vizuálně odděluje text a neděsí čtenáře velkým objemem.
Odstavce by neměly být delší než 6 vět. Aby text nevypadal monotónně, lze je psát v různých délkách a střídat.

Text by měl mít standardní digitální pomlčku „-“ a ne krátký spojovník „-“. Uvozovky jsou používány vánočními stromy, nikoli „“. Kromě toho je nutné vyčistit text dalších mezer. Ukazuje kulturu autora.

Před zadáním zkratek je třeba zadat úplné dešifrování a v závorkách uveďte zkrácenou verzi a teprve poté použijte zkratku. Ale pamatujte: hromada zkratek zhoršuje čitelnost textu. Střídání zkratek se synonyma, zájmeny a úplnými dešifrováními pomáhá tomuto problému zabránit.

Závěrečná práce by měla být zaslána v textovém formátu, bez ohledu na to, který program byl použit. Je nepřijatelné odesílat soubory s obrázkem: nikdo nepřeruší text na vašem místě.

Nezapomeňte uvést datum.
Správně navržený text dodá vaší profesi profesionalitu.

Uvedené příklady ilustrují, jak je psána tisková zpráva. Výhody těchto prací:

  • chytlavý, krátký, informativní titulek,
  • již z úvodní části najdete novinky
  • kvalitativní popis herců,
  • uzavření s kontakty nebo zmínka o společnostech.

Pokud píšete sami, přečtěte si několik příkladů a ponořte se do základních pravidel. To usnadní pochopení toho, co se od vás vyžaduje.

Funkce moderních tiskových zpráv

Při psaní tiskové zprávy pro média můžete poskytnout informace, jak se vám líbí (suché, stručné, oficiálně atd.), Přičemž se spoléháme na skutečnost, že samotní novináři učiní texty svých publikací zajímavými a čitelnými. Nyní, když jsou tiskové zprávy psány pro spotřebitele, však tento přístup prokázal velmi nízkou účinnost. Vysvětlení je jednoduché: každý den na internetu je již spousta informací. Lidé prostě nemají čas na další nudné čtení.

Tajemství psaní vrahové tiskové zprávy

Ve skutečnosti „tajemství“ se říká velmi hlasitě. Jen proto, aby tisková zpráva měla správný účinek, musíte ji napsat nikoli podle pravidel a kánonů klasického přístupu před dvaceti lety, ale jako prodejní text, který problém zdůrazňuje a nabízí jeho řešení cílové skupině.

Hlavní rozdíl spočívá pouze v tom, že struktura nemusí plně odpovídat modelu AIDA, ale přesto se musí držet pozornosti čtenáře a způsobit mu velký zájem. Hlavním pravidlem v tomto případě zůstává: chladný nadpis - 90% úspěch.

Příklad tiskové zprávy

Předpokládejme, že existuje fiktivní společnost, například Shard-Toys, která uvedla na trh novou hračku - robot Mimik, který se dokáže naučit a přizpůsobit se charakteru a temperamentu dítěte, se stal jeho nejlepším přítelem.

Na jedné straně by se dalo vyložit pouhá fakta, ale to není zajímavé. Místo toho můžete krásně porazit tiskovou zprávu. Zároveň nezapomeňte, pro koho píšete. Pokud se jedná o maloobchodníky, bude důraz kladen na některé hodnoty, a pokud rodiče - pak na úplně jiné.

Zde může například vypadat tisková zpráva pro rodiče:

NOVINKA! Perfektní přítelkyně s kompatibilitou 99,9%

Praxe ukazuje, že ve 40% případů je pro dítě obtížné potěšit hračkou, protože každé dítě má jedinečnou kombinaci charakteru a temperamentu. Společnost Shard-Toys však dokázala vyvinout nový formát intelektuálních hraček, které jsou úspěšné u 99,9% dětí, bez ohledu na pohlaví, národnost nebo náboženství.

Jde o to, že většina rodičů kupuje hračky, zkouší je „pro sebe“ nebo se řídí obecně přijímanými stereotypy: pro chlapce - psací stroj, pro dívku - panenku, aniž by úplně zvážilo, co chce samotné dítě.

Inovativním vývojem od společnosti Shard-Toys je robot Mimik, který s přesností na desetiny procenta analyzuje charakter a temperament dítěte a reaguje na jeho efekt nejoptimálnějším způsobem a přináší maximální pozitivní emoce. Kromě toho má tento robot vestavěný inteligentní systém, který je schopen se učit. Robot se tak vyvíjí společně s dítětem a zůstává jeho nejlepším přítelem po mnoho let.

Navíc robot Mimik neustále monitoruje puls, teplotu a další biologické parametry dítěte, a pokud se změní, vyšle signál rodičům na jejich mobilní telefon a stane se nejen hračkou, ale také přenosným diagnostickým systémem, který rodičům zaručuje další stupeň ochrany jejich dítěte.

Takto uvedl ředitel koncernu Shard-Toys Daniil Shardakov k vydání nové hračky:

Кредо нашей компании – не только приносить детям радость, но и способствовать их развитию самым эффективным образом. Современные ритмы жизни делают многих родителей занятыми, ограничивая их общение с детьми. Rodičovskou pozornost samozřejmě nemůže nahradit nic, ale mnoho věcí se budou děti učit prostřednictvím her. Naším cílem je, aby tyto hry byly co nejúčinnější, aby nenahrazovaly pozornost rodičů, ale doplňovaly je a umožňovaly tak dětem rozvíjet se a dělat ho šťastným. Robot Mimik je dalším krokem v tomto směru.

Mimics prostřednictvím speciálních propagačních nabídek jsou k dispozici ve firemních obchodech koncernu Shard-Toys.

Pokud distribuujete svou tiskovou zprávu na webu a máte příležitost vložit hypertextový odkaz na propagační materiály, občas to zlepší vaši efektivitu práce.

Hlavní věcí je zapamatovat si, že jakákoli tisková zpráva není jen způsob, jak něco oznámit, ale také účinný prostředek k odloučení od konkurence, který můžete a měli byste použít.

Pin
Send
Share
Send
Send