Změna přípony souborů OST může být obtížná. Důvodem je skutečnost, že neexistuje žádný vestavěný nástroj pro převod do formátu .PST od společnosti Microsoft. Můžete použít aplikace třetích stran, například Offline OST to PST Converter.
Jak převést?
Rozšíření .OST - Toto je formát, ve kterém jsou poštovní zprávy ukládány pro Microsoft Outlook. Klíčovou vlastností těchto souborů je schopnost používat je bez připojení k internetu.
Při změně nebo odstranění účtu Outlook se dokumenty vytvořené pod ním ve formátu OST stanou nečitelnými. Soubory mohou být také poškozeny po neúspěšné obnově.
Chcete-li se tomuto problému vyhnout, můžete použít převaděče třetích stran z formátu .OST na .PST. Následně lze soubory otevírat pomocí Microsoft Outlook Express nebo standardního Microsoft Outlook.
Všechny softwarové produkty lze rozdělit na:
- Placené - mají skvělou funkčnost, ale musíte se přihlásit k odběru. Pracují bez připojení k síti, mohou rozpoznat zašifrovaný nebo poškozený soubor a obnovit jej.
- Zdarma - jejich funkčnost je malá, pro práci je vyžadován přístup na internet. Existují omezení velikosti a počtu souborů, někdy může dešifrování nebo obnovení souborů .PST trvat déle.
Převodník offline OST na PST
Program pomáhá změnit příponu souborů OST a rozšiřuje funkčnost. Použití softwarových funkcí:
- Stáhněte si z oficiálních stránek a nainstalujte: https://www.osttopst.online/ru/offline-ost-to-pst-converter. Instalace může chvíli trvat.
- Spouštíme softwarový produkt a vybereme konvertibilní soubor .OST.
Přejděte do režimu převaděče. Díváme se na to, co je uvnitř souboru.
Konverze dat probíhá selektivně: Vy rozhodujete, jaké informace budou v souboru obsaženy. Můžete také vybrat příslušnou příponu (například kromě .PST jsou k dispozici formáty .EML, .MSG a další).
Můžete použít bezplatnou zkušební verzi nebo zakoupit placenou verzi. Nezapomeňte, že export dat bude vyžadovat předinstalovaný software Microsoft Outlook.
Komentáře (2)
Sergeji, pokyny, které jsi uvedl v odstavcích 2 až 4, jsou nejhlubší džunglí. Tlačítko exportu v aplikaci Outlook 2010 je mnohem blíže. Chcete-li to provést, na kartě Soubor přejděte do podnabídky Otevřít a potom klepněte na položku Import (ano, absolutně nelogická, ale je). Tím se dostanete do dialogového okna Průvodce importem a exportem.
Alexi, děkuji za vaši zpětnou vazbu.
Možnost, kterou jste navrhli, i když je kratší o 1 akci, může uživatele zmást s jeho iracionalitou.
Jak ukládat písmena v aplikaci Outlook
Můžete uložit svou poštu z aplikace Outlook dvěma způsoby: uložit konkrétní dopis a dokončit export všech písmen a informací o uživateli.
Při použití jakékoli metody se její přílohy ukládají spolu s písmenem, ale pouze přílohy nelze uložit bez zápisu jednotlivého skriptu.
Ukládání konkrétních e-mailů
Selektivní ukládání pošty je přesně to, co se obvykle chápe jako ukládání pošty. Je navržen tak, aby ukládal určitá písmena, ale nic nezakazuje tímto způsobem ukládat veškerou poštu.
- Zvýrazněte požadované písmeno (klepnutím levým tlačítkem myši, jako při otevření) a přejděte na kartu „Soubor“.
Zvýrazněte požadované písmeno a přejděte na kartu „Soubor“
Na kartě Soubor klikněte na Uložit jako
Vyberte složku a uložte písmeno na požadované místo
Jak vybrat více písmen
Pokud vyberete několik písmen a pokračujete v ukládání, všechna vybraná budou uložena. Existují dvě možnosti:
- Chcete-li vybrat několik konkrétních písmen, stiskněte každé z nich stisknutím klávesy Ctrl,
- Všechna písmena ve skupině lze vybrat pomocí klávesové zkratky Ctrl + A (nejprve klikněte na jedno z písmen, aby byl příkaz obecného výběru použit speciálně na panel s písmeny).
Export (uložení) všech e-mailů do souboru pst
Tato metoda zahrnuje vytvoření souboru pst, který bude obsahovat všechna písmena a jejich přílohy.
- Přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Otevřít a exportovat“ a otevřete „Import a export“. V aplikaci Outlook 2010 bude cesta k tomuto oknu jiná: „Soubor“ - „Možnosti“ - „Upřesnit“ - „Export“.
Přejděte na kartu „Soubor“, klikněte na „Otevřít a exportovat“ a otevřete „Import a export“
V okně, které se otevře, vyberte „Export do souboru“ a klikněte na „Další“.
Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook“ a klikněte na „Další“
Vyberte doručenou poštu a zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky.
Vyberte cestu k vytvořenému souboru a klikněte na Dokončit
Pokud nechcete pokaždé zadat heslo, abyste získali přístup k uložené poště, klikněte na OK
Kde aplikace Outlook ukládá e-maily
Aplikace Outlook má svůj vlastní soubor pst, ve kterém je uložena veškerá vaše pošta. Tento soubor je podobný souboru popsanému výše. Může být umístěn na různých místech.
Možné cesty k souboru pst pro aplikaci Outlook 2016 a 2013:
- jednotka: Users AppData Local Microsoft Outlook,
- jednotka: Users Roaming Local Microsoft Outlook,
- jednotka: Users Documents Outlook files,
- jednotka: Users My Documents Outlook Files ,
- jednotka: Documents and Settings Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
Možné cesty k souboru pst pro aplikaci Outlook 2010 a 2007:
- jednotka: Users AppData Local Microsoft Outlook,
- jednotka: Users Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
Importujte (obnovujte) písmena ze souboru pst
Tato metoda předpokládá, že máte soubor pst. Jak ji vytvořit, je popsáno výše.
- Otevřete okno „Import a export“ jako při exportu a vyberte „Import z jiného programu nebo souboru“.
V okně, které se otevře, vyberte „Import z jiného programu nebo souboru“
V seznamu vyberte „Datový soubor aplikace Outlook“ a klikněte na „Další“.
Zadejte cestu k souboru pomocí tlačítka "Procházet ..." a klikněte na "Další"
Vyberte celý „datový soubor aplikace Outlook“, vyberte účet, do kterého chcete exportovat e-maily, a klikněte na „Dokončit“.
Obnovení smazaných zpráv
Pokud jste vyčistili interní Koš aplikace Outlook, nebude možné zprávu obnovit.
- V podokně složek otevřete „Odstraněné položky“. Chcete-li zobrazit tento panel v aplikaci Outlook 2016 a 2013, klikněte na „Všechny složky“ nebo na šipku U v levé části okna.
Na panelu složek otevřete položku „Smazané položky“
Klikněte pravým tlačítkem na požadované písmeno, vyberte možnost „Přesunout“ a poté první navrhovanou možnost
Vyberte „Jiný adresář“ a zadejte cestu sami
Jak archivovat dopisy
Již bylo zmíněno o hlavním souboru PST aplikace Outlook. V průběhu času se v něm hromadí více písmen a příloh, v souladu s tím roste i jeho velikost. Chcete-li uvolnit část místa na pevném disku, můžete povolit archivaci.
Archivace e-mailů v aplikaci Outlook není rozdělena na automatické a manuální.
Archivace zahrnuje přeměnu jedné nebo více složek s písmeny (uvnitř souboru pst) na archiv. Složky samy o sobě se nijak nezmění, ale vše, co je nyní a bude spadat do budoucnosti, bude zkomprimováno.
- Přejděte na kartu „Soubor“. V sekci „Podrobnosti“ klikněte na „Čističe“ a vyberte „Archivovat ...“.
V části „Podrobnosti“ klikněte na „Čističe“ a vyberte „Archiv ...“
Zaškrtněte políčko „Archivovat vše ...“ nebo vyberte složky pro kompresi a poté klikněte na OK
Aplikace Outlook označí zprávu jako přečtenou
- Pokud je písmeno označeno jako přečtené bez ohledu na to, zda jste jej přečetli nebo ne, přejděte na kartu „Soubor“ a otevřete „Možnosti“.
Přejděte na kartu „Soubor“ a otevřete „Možnosti“
Přejděte do části Pošta a otevřete podokno čtení ...
Zrušte zaškrtnutí první položky a klikněte na OK
Aplikace Outlook neoznačuje přečtené e-maily
Pokud písmena, která čtete, nejsou označena - jako v případě předchozího problému - musíte přejít do nastavení oblasti čtení. Zaškrtněte políčko „Označit jako přečtené, když je vybrána jiná zpráva“ a klikněte na OK.
Zaškrtněte druhou položku a klikněte na OK.
Aplikace Outlook nenačte stará písmena
- Pokud se staré zprávy neobjeví, přejděte na kartu „Soubor“ a v části „Podrobnosti“ otevřete „Nastavení účtu ...“.
Přejděte na kartu „Soubor“ a v části „Informace“ otevřete „Nastavení účtu ...“
Poklepejte na doručenou poštu
Přetáhněte jezdec úplně doprava a klepněte na tlačítko Další.
Vytváření záloh - nebo ukládání informací na další médium - je dobrá věc. Pošta se zřídka ztratí, ale je lepší mít pojištění, zejména pokud zprávy obsahují důležitá data. Zkuste soubor pravidelně ukládat písmeny, i když neplánujete žádné změny.
